Confluence : 10 bonnes raisons de l’utiliser comme wiki

Vous cherchez un outil pour collaborer efficacement dans votre entreprise ? Vous êtes tombé sur la bonne page ! Dans cet article, découvrez qu’est-ce qu’un wiki, à quoi ça sert et pourquoi choisir Confluence dans votre organisation.

Comment faites-vous à présent pour partager l’information avec les membres de votre équipe ?

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Par e-mail

Entraîne beaucoup de perte d’informations, peu de collaboration d’équipe et différentes versions du document partagé

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Par Drive

Recherche d’informations assez compliquée, interface difficile à comprendre et peu visuel

Cette façon de faire mène à des réunions peu structurées car vous passez beaucoup de temps à chercher les informations et vous dépassez sûrement la date de rendu de vos projets. Vous souhaitez faire face à ces problèmes ? Utilisez un outil vous permettant de collaborer à un seul et même endroit : un wiki.

Qu’est-ce qu’un wiki ?

C’est une application permettant la création, la modification et l’illustration collaborative de pages. Elle se divise en plusieurs espaces ayant du sens pour une entreprise. Par exemple, un espace marketing se référant à toutes les actions marketing, un espace RH pour toutes informations se référant à ce domaine ou encore un espace pour les équipes de développement pour partager les documents relatifs au projet.

Découvrez dans la vidéo ci-dessous les 10 bonnes raisons d’utiliser Confluence comme wiki :

Pourquoi choisir Confluence comme wiki ?

Confluence est une solution éditée par Atlassian pour connecter les équipes au sein d’une entreprise en les aidant à travailler mieux ensemble. Découvrons pourquoi utiliser Confluence comme wiki dans votre organisation :

Confluence accélère vos projets

En accédant à l’information sur une seule et même plateforme, vous allez considérablement gagner du temps sur vos projets. Confluence devient la source d’information principale dans votre entreprise. Vous pouvez corriger, ajouter du contenus en temps réel et commenter les pages pour collaborer efficacement.

Il augmente la force de proposition dans votre équipe

Chaque membre de votre équipe peut créer une page, énoncer ses idées avec ses autres collègues. Les utilisateurs se sentiront à l’aise en possédant un espace personnel ainsi que des espaces communs

Cette solution connecte les membres de votre équipe

Confluence facilite la communication entre les personnes de votre équipe. De plus, il aide les membres à partager les documents entre eux en les mentionnant. L’information est trouvée rapidement et entraîne une collaboration efficace.

Pour mentionner vos collègues, il suffit d’appuyer sur la touche @ et de sélectionner la personne souhaitée.

Retrouvez vos informations en quelques clics

Chaque information est conservée dans Confluence. Grâce à ce wiki, vous ne perdrez plus vos conversations projets dans votre boîte mail. Que vous ayez listé vos idées sur une page ou en commentaire, retrouvez-les rapidement et en un seul coup d’oeil !

Confluence vous propose des modèles de pages et d’espaces déjà tout faits

Ce wiki a pour mission de vous faciliter la création de contenu. Il vous offre des templates de pages prêts à l’emploi. Vous n’avez pas d’inspiration pour bien organiser vos notes de réunions ? Faites confiance à Confluence !

Recherchez efficacement

Confluence propose une interface conviviale et simple à utiliser. Tapez vos mots-clés dans la barre de recherche et le tour est joué ! Cette recherche s’effectue dans tous les espaces de Confluence. 

accès pages Confluence

Gérez finement l’accès aux pages Confluences

Vous souhaitez que certaines pages soient modifiées ou visibles uniquement par les personnes de votre choix ? Grâce à un paramétrage flexible, gardez votre contenu en sécurité !

Utiliser Confluence, c’est utiliser bien plus qu’un simple wiki

Confluence s’utilise également avec d’autres outils comme Jira pour la création automatique de tickets, Draw.io pour créer des diagrammes ou encore Google Analytics pour les équipes marketing. Retrouvez toutes ces apps sur la Marketplace d’Atlassian, ou contactez-nous pour être conseillé.

Vous pourrez personnaliser vos instances à l’image de votre entreprise

Pour que vos salariés se sentent comme chez eux dans cet outil de collaboration, personnalisez votre wiki à l’image de votre entreprise : couleur, logo, images…

Pour encore plus de personnalisation, nous vous conseillons d’utiliser Refined.  Cette app facilite l’utilisation des solutions Atlassian à travers la customisation des pages d’accueil et du thème global de Confluence.

Cette solution permet l’export de vos pages

Vous souhaitez partager votre contenu en-dehors de Confluence ? Exportez vos documents directement au format Word ou PDF. Permettez aux personnes n’ayant pas d’accès à cet outil collaboratif de consulter vos documents.

Utiliser Confluence : les bénéfices

En résumé, Confluence permet aux équipes :

💬

De collaborer efficacement

Partager, modifier, communiquer en temps réel

De gagner du temps

Trouver l’information facilement

💡

D’encourager la créativité

Créer du contenu dans 2 types d’espaces différents : ouverts à tous ou personnels

Premier pas sur Confluence ? Parcourez notre guide complet spécial débutant 👉Confluence pour les débutants : le guide complet

Vous êtes intéressé pour intégrer Confluence dans votre organisation ? Contactez nos consultants certifiés Atlassian ! Ils vous conseilleront vers quel type d’hébergement opter et vous formeront à cette solution collaborative.

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