Des réunions d’équipe plus productives avec Trello

D’après cette infographie réalisée par Atlassian, nous considérons 50% des réunions auxquelles nous participons sont une perte de temps. D’après cette même étude, cela représente plus de 15 heures par mois qui seraient donc inutiles !

La boîte à outils de Trello

Conscients des challenges rencontrés par les équipes, Trello a sorti en début d’année une boîte à outils pour améliorer votre productivité : le Team Toolkit. Vous y trouverez des conseils et des tableaux Trello pour :

  • Gérer vos projets
  • Recenser les informations relatives à votre équipe
  • Définir vos objectifs
  • Organiser vos réunions d’équipe

C’est ce dernier tableau qui a retenu notre attention.

Un tableau Trello pour vos réunions

Le tableau proposé par Trello pour organiser les réunions d’équipe repose sur des principes simples :

  • Partager les informations en amont avec l’ensemble de l’équipe.
  • Impliquer les participants via deux rôles clés : une personne responsable de la réunion, qui s’assure de son bon déroulé, et une autre en charge de la prise de notes.
  • Garder l’historique des présentations réalisées pour capitaliser.

Pour profiter de ces astuces, vous pouvez démarrer dès maintenant en copiant le tableau créé par Trello :

 

Copiez ce tableau ici

Ou bien en copiant celui que nous vous proposons, basé sur celui de Trello :

 

Le tableau est composé d’une liste par réunion, chaque liste comprenant différentes cartes :

  • Référent pour définir la personne responsable de la réunion, celle qui vérifie que tous les participants sont bien présents, qui anime la réunion et s’assure que tous les sujets sont traités.
  • Scribe pour désigner la personne en charge du compte-rendu et de la prise de notes.
  • Sujets à aborder, c’est-à-dire un rituel éventuel, le lancement d’un nouveau projet, la rétrospective d’un évènement…

Vous souhaitez apprendre plus d’astuces Trello ? Nos consultants seront ravis de vous aider à gagner du temps et améliorer votre productivité!

Opter pour un trombinoscope corporate avec Trello

Trello est un outil de gestion de tâches. Vous pouvez également l’utiliser en tant que trombinoscope pour améliorer votre communication interne : diffuser l’information, créer de la motivation et rassembler les salariés.

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