Des réunions d’équipe plus productives avec Trello

D’après cette infographie réalisée par Atlassian, nous considérons 50% des réunions auxquelles nous participons sont une perte de temps. D’après cette même étude, cela représente plus de 15 heures par mois qui seraient donc inutiles !

La boîte à outils de Trello

Conscients des challenges rencontrés par les équipes, Trello a sorti en début d’année une boîte à outils pour améliorer votre productivité : le Team Toolkit. Vous y trouverez des conseils et des tableaux Trello pour :

  • Gérer vos projets
  • Recenser les informations relatives à votre équipe
  • Définir vos objectifs
  • Organiser vos réunions d’équipe

C’est ce dernier tableau qui a retenu notre attention.

Un tableau Trello pour vos réunions

Le tableau proposé par Trello pour organiser les réunions d’équipe repose sur des principes simples :

  • Partager les informations en amont avec l’ensemble de l’équipe.
  • Impliquer les participants via deux rôles clés : une personne responsable de la réunion, qui s’assure de son bon déroulé, et une autre en charge de la prise de notes.
  • Garder l’historique des présentations réalisées pour capitaliser.

Pour profiter de ces astuces, vous pouvez démarrer dès maintenant en copiant le tableau créé par Trello :

 

trello

Copiez ce tableau ici

Ou bien en copiant celui que nous vous proposons, basé sur celui de Trello :

trello

 

Le tableau est composé d’une liste par réunion, chaque liste comprenant différentes cartes :

  • Référent pour définir la personne responsable de la réunion, celle qui vérifie que tous les participants sont bien présents, qui anime la réunion et s’assure que tous les sujets sont traités.
  • Scribe pour désigner la personne en charge du compte-rendu et de la prise de notes.
  • Sujets à aborder, c’est-à-dire un rituel éventuel, le lancement d’un nouveau projet, la rétrospective d’un évènement…

6 conseils pour gérer son temps au travail

Vous souhaitez apprendre plus d’astuces Trello ? Nos consultants seront ravis de vous aider à gagner du temps et améliorer votre productivité !

Actualité Atlassian Cloud : Juin 2021

Actualité Atlassian Cloud : Juin 2021

Découvrez les nouvelles mises à jour des solutions Confluence et Jira : planification des posts, dark mode, Sandbox, préparation des sprints et encore bien plus !

Atlassian Team ’21 : le récap’

Atlassian Team ’21 : le récap’

À l’occasion de son événement annuel Team ’21, Atlassian a révélé des annonces concernant les mises à jour de Jira et Confluence ainsi que de nouveaux produits.

Contactez-nous

  • Nous nous engageons à vous recontacter sous 48 heures
  • Nous discutons ensemble de votre contexte et vos enjeux
  • Nous construisons une proposition de services pour vous accompagner dans les meilleurs délais

Share This