Être efficace, en utilisant seulement le temps qu’il faut, est un réel enjeu. Savez-vous que 50% des réunions auxquelles nous participons sont une perte de temps ? Ça paraît énorme et pourtant c’est vrai. Allez regarder cette infographie éditée par Atlassian, on ne vous ment pas ! D’après cette même étude, cela représente plus de 15 heures par mois qui seraient donc inutiles.
Alors comment faire pour organiser des réunions plus productives sans y passer toute la semaine ? 2 solutions s’offrent à vous :
- Connaître les bases pour rendre vos réunions plus productives ? 👉 Découvrez nos 4 conseils !
- Utiliser un outil vous permettant d’animer vos réunions : Trello
Utiliser un tableau Trello pour vos réunions
Ce dont vous avez besoin pour rendre vos réunions plus productives est une structure. Grâce à Trello, vous allez savoir les sujets à aborder, qui est la personne en charge de cette réunion et encore bien plus. Fini le temps passé à chercher des informations, tout se trouve sur Trello !
Obtenir le tableau Trello pour organiser des réunions
Le tableau proposé par Trello pour organiser les réunions d’équipe repose sur des principes simples :
- Partager les informations en amont avec l’ensemble de l’équipe.
- Impliquer les participants via deux rôles clés : une personne responsable de la réunion, qui s’assure de son bon déroulé, et une autre en charge de la prise de notes.
- Garder l’historique des présentations réalisées pour capitaliser.
Pour profiter de ces astuces, vous pouvez démarrer dès maintenant en copiant le tableau créé par Trello :
Tableau Trello pour vos réunions d’équipe
Nous souhaitons également mettre à votre disposition un autre tableau Trello pour vos réunions, que nous avons créé de toutes pièces. Utilisez celui qui correspond le plus à votre équipe. Pour le télécharger, cliquez ici :
Ce dernier tableau est composé d’une liste par réunion, chaque liste comprenant différentes cartes :
🙋♂️ Référent pour définir la personne responsable de la réunion, celle qui vérifie que tous les participants sont bien présents, qui anime la réunion et s’assure que tous les sujets sont traités.
✍️ Scribe pour désigner la personne en charge du compte rendu et de la prise de notes.
💬 Sujets à aborder, c’est-à-dire un rituel éventuel, le lancement d’un nouveau projet, la rétrospective d’un évènement…
Utiliser d’autres tableaux Trello pour encore plus de productivités !
Conscient des challenges rencontrés par les équipes, Trello a sorti différents tableaux pour améliorer votre productivité. Vous y trouverez des conseils et des tableaux Trello pour :
- Gérer vos projets
- Recenser les informations relatives à votre équipe
- Définir vos objectifs
- Organiser vos réunions d’équipe
Comprendre Trello en 5 minutes
Vous souhaitez apprendre plus d’astuces Trello ? Nos consultants seront ravis de vous aider à gagner du temps et améliorer votre productivité !
