Le travail à distance a renforcé le fait de disposer d’outils collaboratifs en entreprise. Ceux-ci facilitent la communication, favorisent l’efficacité et la transparence. Il y a également moins de marges d’erreur car toute l’équipe sait sur quoi chaque membre travaille.
Pour naviguer plus facilement dans cet article, voici les points abordés :
Visualisez vos idées grâce aux cartes mentales
Utilisez les infographies pour augmenter votre productivité
Planifiez votre projet avec un diagramme de Gantt
La représentation visuelle des données augmente la productivité
Confluence + draw.io pour des informations centralisées et plus visuelles
Confluence facilite la centralisation des données en entreprise à un seul endroit et en temps réel. Accompagnée de draw.io, app permettant la création de mind map ou encore de diagrammes de Gantt, la puissance de ce wiki se décuple. Découvrez ci-dessous 3 conseils pour augmenter sa productivité avec draw.io ⤵️
Visualisez vos idées grâce aux cartes mentales
Qu’est-ce qu’une carte mentale ?
Une carte mentale est un schéma représentant une idée. Elle se divise en plusieurs branches reflétant le chemin de la pensée. Elle met en évidence les liens entre l’idée et les informations associées. Vos idées peuvent devenir vite incontrôlables si vous ne disposez pas d’un outil ou d’une méthode pour les structurer. Les cartes mentales sont un excellent moyen de sortir tout ce que vous avez dans la tête, sans toutefois perdre de vue les informations.
Les cartes mentales dans draw.io
Si vous ne savez pas par où commencer, le moyen le plus simple est d’utiliser l’un des modèles de carte mentale proposés par l’app. Ouvrez votre page Confluence en mode édition pour insérer votre cartes mentales, également appelé mindmap. Voici les étapes à suivre :
1️⃣ Tapez / pour afficher le menu macro
2️⃣ Tapez draw et sélectionnez Insert new draw.io diagram
3️⃣ Dans la liste des modèles, sélectionnez Maps et choisissez celui avec lequel vous souhaitez commencer
4️⃣ Double-cliquez sur l’une des formes pour modifier le texte qu’elles contiennent
Utiliser les cartes mentales draw.io
⚡️ Toutes les astuces pour créer des cartes mentales sur l’app : Je me lance sur draw.io
Utilisez les infographies pour augmenter votre productivité
Qu’est-ce qu’une infographie ?
Le mot infographie est facile à comprendre – c’est un graphique vous donnant des informations. La recherche scientifique montre qu’entre 60 et 90% des informations que nous collectons sont visuelles et que lorsque nous réfléchissons, nous pensons en images, pas en mots. Au fur et à mesure que nous nous dirigeons vers le monde numérique, obtenir nos informations visuellement est également plus efficace. Nous avons une durée d’attention beaucoup plus courte et moins de temps pour consommer les informations.
Avec de bons outils, tel que draw.io, vous pouvez créer vos propres infographies pour faire passer les informations plus efficacement. Lorsque vous examinez tous les facteurs ensemble, il est clair que les infographies peuvent conduire à plus de productivité.
Les infographies dans draw.io
Avoir des informations sur ce qui fait une bonne infographie est génial, mais comment en créer une ? Comme pour tout autre processus de création de diagramme, draw.io vous propose différentes options. Vous pouvez utiliser l’un des modèles pour avoir une idée de la structure et personnaliser son contenu ou vous pouvez commencer avec un espace de travail vide et laisser libre cours à votre créativité !
Lorsque vous commencez avec une toile vierge, tous les domaines de possibilités vous sont ouverts. C’est facile de créer une infographie à partir de zéro dans draw.io. Travaillez avec la bibliothèque de formes, et utilisez celles de votre choix. Superposez-les et disposez-les pour encadrer vos informations. Assurez-vous d’ajouter votre image de marque en utilisant les couleurs ou le logo de votre entreprise.
Pour commencer de zéro :
1️⃣ Désactivez dans les options dans la barre de droite : Connection Arrows et Connection Points
2️⃣ Cliquez sur View puis Layers
Et maintenant, à vous de jouer ! ⚡️
Les infographies dans draw.io
Planifiez votre projet avec un diagramme de Gantt
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Fin des années 1800, Karol Adamiecki, un ingénieur polonais, a créé une méthode, permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches liées à un projet, appelée « harmonogramme ». L’utilisation de cet outil a conduit à une augmentation de la productivité de 100% à 400% pour les usines et les moulins. Quelques décennies plus tard, inspiré par cet outil, Henry Gantt, ensuite créa sa version pour aider les superviseurs à garder une vue d’ensemble sur leurs projets.
Les diagrammes de Gantt dans draw.io
Créer un diagramme de Gantt est facile mais peut prendre du temps. L’app draw.io a donc créé une bibliothèque que vous pouvez télécharger et ajouter à votre bibliothèque principale dans votre espace de travail draw.io. Vous pouvez télécharger le document .xml sous forme de fichier zip. Ce document fournit des modules de base sur lesquels vous pouvez simplement cliquer et faire glisser pour configurer votre diagramme de Gantt.
Pour commencer à l’aide de la bibliothèque de diagrammes, voici les étapes pour la mettre en place dans votre espace de travail :
1️⃣ Dans le menu, cliquez sur Files, sélectionnez New library puis Import
2️⃣ Recherchez votre fichier .xml que vous venez de télécharger
3️⃣ Sélectionnez et renommez-le en « Diagramme de Gantt » puis cliquez sur Save
Importer la bibliothèque de diagrammes de Gantt dans draw.io
💡 Découvrez plus d’astuces pour assurer avec les diagrammes de Gantt sur draw.io
Vous savez maintenant comment améliorer votre productivité sur Confluence notamment à l’aide de l’app draw.io et en utilisant différentes méthodes de visualisation d’informations :
1️⃣
Les cartes mentales
2️⃣
Les infographies
3️⃣
Les diagrammes de Gantt
La représentation visuelle des données augmente la productivité
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