Les recherches avancées dans Jira
La recherche avancée est un outil très puissant de Jira permettant de compléter la recherche simple en ajoutant plus de précision et de flexibilité à l’utilisateur grâce au JQL, ou Jira Query Language.
Pour aller plus vite :
I) Où rechercher mes tickets dans Jira
II) Basculer une recherche simple en JQL
Où rechercher mes tickets dans Jira ?
Il y a deux possibilités pour accéder à la recherche avancée dans Jira :
1️⃣
Par le menu Filtre, en sélectionnant « Recherche avancée de tickets »
2️⃣
En cliquant sur la barre de recherche Jira en haut à droite de l’écran, puis en sélectionnant « Recherche de tickets avancée »
Basculer une recherche simple en JQL
Prenons l’exemple d’un filtre affichant les tickets créés dans les 3 derniers jours sur le projet « Interne ». Depuis la page de recherche, il est possible de basculer d’une recherche simple vers une recherche avancée en JQL grâce au bouton « Basculer vers JQL » :
Recherche avancée dans Jira
Les paramètres sélectionnés dans la recherche simple ont été convertis en Jira Query Language. Cette fonctionnalité est très pratique car elle transforme une recherche simple en code JQL, ce qui facilite la compréhension et la prise en main du JQL.
Pour aller plus loin et être plus à l’aise avec les requêtes JQL, Twybee vous propose : une aide JQL.
Jira Query Language : filtres et tableaux de bord
Le JQL permet de rechercher des tickets et de les filtrer en fonction de certaines de leurs caractéristiques. Ces recherches, avancées ou non, peuvent être sauvegardées en tant que filtres afin d’être rapidement réutilisés par des utilisateurs ou dans des Tableaux de Bord, ou Dashboards.
Sauvegarder des filtres dans Jira
Pour sauvegarder un filtre, il suffit de lancer une recherche depuis l’écran de recherche de tickets, et de cliquer sur « Enregistrer Sous ».
Enregistrement d’un filtre
Un filtre peut être enregistré tant à partir d’une recherche simple que d’une recherche JQL. Les filtres déjà existants sont accessibles depuis le Menu filtres, « afficher tous les filtres ».
💡 Astuce : donner un nom précis à vos filtres pour faciliter leur utilisation.
Tableau de bord : un reporting sur-mesure à l’aide des filtres JQL
Les filtres ainsi créés peuvent être utilisés afin d’établir un reporting précis. Le reporting s’effectue depuis le menu tableau de bord, ou Dashboard en anglais. Jira met à disposition des gadgets paramétrables permettant d’effectuer un reporting complet. La quasi totalité des gadgets peuvent être paramétrés à l’aide des filtres prédéfinis.
Considérons l’exemple d’une entreprise souhaitant afficher un graphique à secteurs catégorisant les tickets du projet « Interne » créés dans les 3 derniers jours par type de ticket. Depuis leur tableau de bord, ils ajoutent un gadget « graphique à secteurs ».
Ajout de gadget – tableau de bord Jira
Un fois le gadget ajouté, il est possible de le paramétrer et de sélectionner le filtre prédéfini depuis l’option « recherche avancée » (voir image de gauche). Après avoir sélectionné le type de statistique désiré, en l’occurrence le Type de tickets, le graphique s’affiche comme illustré sur l’image de droite.
Ajout de gadget – tableau de bord Jira
Graphique à secteurs – Filtre JQL
La quasi-totalité des gadgets proposés par Jira permettent l’utilisation de filtres dans leur paramétrage, ce qui permet d’effectuer un reporting à la fois précis et ergonomique. Des gadgets additionnels sont également proposés par des éditeurs d’apps disponibles depuis le Atlassian Marketplace.
Aide JQL : devenez l’expert du Jira Query Language
Apprenez à construire une requête JQL à l’aide notre Cheat Sheet. La recherche JQL est utilisée pour effectuer un reporting précis sur Jira. Chaque information que vous cherchez peut être trouvée facilement grâce à la recherche avancée Jira. À l’aide d’un tableau de bord agrémenté de gadgets, cette recherche peut être encore plus visuelle et significative.
Une requête JQL est composée de :
1️⃣ Un champ
2️⃣ Un opérateur
3️⃣ Plusieurs valeurs ou fonctions
Visuel fait par Kaffein
Exemples de requêtes JQL
📌 Les bugs créés la veille :
issuetype = bug AND created >= startOfDay(-1) AND created<= endOfDay(-1)
📌 Les bugs qui ont été réouverts depuis le début de la semaine :
issuetype = bug AND status CHANGED FROM “Closed” TO “ToDo” AFTER startOfWeek()
📌 Les stories qui font partie des sprints en cours :
issuetype = story AND sprint in openSprints()
📌 Tous les tickets assignés à l’utilisateur connecté ou assignés à quelqu’un du groupe agence-lyon et qui étaient dûs pour le 20/12/2019 :
(assignee = currentUser() OR assignee in membersOf(agence-lyon)) AND due >= 2019-12-20
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