Les étapes de la migration vers le Cloud Atlassian

Après avoir préparé la migration, il est temps de se lancer et de migrer vos projets Jira et vos pages Confluence. Dans cette page, vous retrouverez toutes les étapes pour réussir votre arrivée sur le Cloud.

Les étapes pour migrer correctement

migration vers le cloud étapes

Étape 0 : Nettoyez vos données

Pour une migration réussie, éliminez les données inutiles à migrer en nettoyant vos instances. Voici les éléments à vérifier :

  • Les adresses e-mail en double* : cette opération est obligatoire car Jira/Confluence Cloud ne prend pas en compte les e-mails en doublon.

  • Les noms des groupes sur Server et Cloud* : cette opération est obligatoire car Jira/Confluence Cloud fusionnent directement les groupes portant un nom identique

  • Les apps inutilisées*

  • Les projets : déterminez les projets dont vous n’avez plus besoin sur votre nouvelle instance

  • Les utilisateurs* : regardez les utilisateurs n’ayant pas utilisé la solution depuis longtemps (il se peut qu’ils ne soient plus dans l’entreprise)

  • Les workflows : unifiez les workflows si cela est possible et supprimez ceux qui ne sont pas utilisés

  • Les écrans, les types de tickets, les systèmes de permission : supprimez ceux qui ne sont pas utilisés

  • Les champs personnalisés : unifiez vos champs (“Date d’échéance” ou “Échéance” ou “En rendre pour” peuvent être un unique champ), supprimez les doublons et ceux qui ne sont pas utilisés

*Concerne Jira et Confluence

Vous pouvez utiliser des apps de la Marketplace pour nettoyer vos systèmes et vérifier l’état des données :

Étape 1 : Créez votre site Cloud

C’est le moment de créer votre site Cloud. Nous vous conseillons de créer 2 sites Cloud :

  1. Un pour effectuer la migration de test
  2. Un final qui sera votre site de production

En utilisant cette méthode, profitez d’un essai gratuit de migration vers le Cloud.

Étape 2 : Configurez Atlassian Access (facultatif)

Atlassian Access propose un abonnement à l’échelle de l’entreprise pour renforcer la sécurité et centraliser l’administration de tous les produits Atlassian Cloud de votre organisation. Si vous prévoyez d’utiliser l’authentification unique SAML, le provisionnement des utilisateurs, ou de synchroniser des groupes à partir d’un annuaire externe dans le cloud, vous devrez probablement vous abonner à Access.

Étape 3 : Vérifiez que vos données sont prêtes à migrer

Pour assurer votre migration, parcourez les différents points de la liste de pré-migration. Cela permet de vérifier si vos données sont prêtes à migrer ou non. Les checklists de pré-migration :

Étape 4 : Migrez vos données grâce aux assistants de migration

Migrez maintenant vos données dans votre instance de test grâce aux assistants de migration Jira et Confluence. Ces outils vous aident à migrer vos projets, vos pages et vos utilisateurs sur le nouveau site Cloud. Suivez pas à pas le tutoriel de chaque assistant :

⚠️ L’assistant de migration n’efface pas les données existantes sur un site Cloud. Si vous souhaitez migrer plusieurs fois vos données, vous devrez alors les supprimer manuellement.

Étape 5 : Examinez et testez les données

Après la migration, examinez votre site Cloud pour valider que tout fonctionne comme prévu. Voici les éléments à vérifier :

  • Les liens

  • Les apps

  • Les intégrations avec les autres solutions Atlassian ou non

  • Les workflows*

  • Le produit (Naviguez dans celui-ci pour vérifier que rien ne bogue)

  • Les pièces jointes**

  • Les macros**

*Tests à effectuer pour Jira

** Tests à effectuer pour Confluence

✅ Vous pouvez également demander à certains utilisateurs de tester la nouvelle instance afin de détecter des problèmes ou des erreurs suite à la migration : création de sprint sur Jira / nouvelle page sur Confluence. N’oubliez pas de noter les éléments ne fonctionnant pas correctement pour les corriger par la suite (toujours dans l’instance de test).

Étape 6 : Remplissez votre runbook

Suite à ce test de migration, place à l’organisation ! Remplissez votre runbook avec votre équipe en charge de ce projet pour définir les prochaines étapes pour effectuer la migration sur le site de production :

  • Quelles sont les tâches ?

  • Qui est en charge des tâches ?

  • Combien de temps prend une tâche à se faire ?

👉 Se procurer le runbook

Étape 7 : Effectuez la migration sur le site de production

Suivez les mêmes étapes que pour la migration sur le site de test (en ayant en tête les bugs qui ont été identifiés lors de celle-ci).

Le Cloud, la nouvelle maison de Vilogia

En 2022, Vilogia confie à Twybee sa migration de Jira Software vers le cloud Atlassian. Objectif : décupler la puissance et la sécurité de ses outils informatiques en vue d’accompagner la croissance du groupe.

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