Nous avons appris dans les articles précédents à comprendre comment est composée une équipe Scrum et comment organisait-elle son travail. Pour le dernier épisode de notre série Scrum, apprenez à créer votre premier projet Jira. Dans cet article :
Créer un projet Scrum dans Jira
Comment créer un projet ?
Pour débuter sur Jira en Scrum, il faut déjà créer votre premier projet. Suivez pas à pas les instructions que cet article vous donne :
1️⃣ Allez dans l’onglet Projets, puis sur Créer un projet
2️⃣ Renseignez le nom du projet et sa clé en sélectionnant Modifier le modèle puis Développement dans la liste déroulante en haut à gauche.
3️⃣ Cliquez sur Scrum puis enfin Créer.
Comment créer un tableau Scrum dans Jira ?
Le menu pour les équipes Scrum
En Scrum, il est indispensable de pouvoir consulter les différents artefacts : le backlog, le sprint actuel et les sprints prévus. Pour cela, il est possible de créer un tableau Scrum dans Jira. Par défaut, tout projet Scrum comporte un tableau Scrum. Les différents onglets de ce tableau sont listés en haut à gauche de la page, comme indiqué dans la capture ci-dessous.
Si vous cliquez sur la flèche descendante, vous pouvez accéder à différentes options, comme indiqué ci-dessous.
Créer le tableau
Pour créer un tableau, vous avez plusieurs possibilités :
🔸 Créer un tableau à partir d’un nouveau projet Jira Software
🔸 Créer un tableau à partir d’un projet existant
🔸 Créer un tableau à partir d’un filtre enregistré existant
Si vous souhaitez créer un nouveau tableau pour le projet dans lequel vous vous trouvez, sélectionnez « Créer à partir d’un projet existant« , choisissez un nom et un emplacement et validez. Votre tableau est maintenant créé.
Paramétrer un tableau Jira
Encore quelques paramétrages pour utiliser pleinement votre tableau afin qu’il soit parfaitement à l’image et à l’organisation de votre équipe. Rendez-vous dans les paramètres de votre tableau comme ci-dessous.
Dans le menu de gauche des paramètres projet, voici les options les plus importantes :
🔸 Général : ce menu détaille le nom du tableau, son administrateur, son emplacement ainsi que les filtres et sous-filtres du tableau. Vous pouvez modifier ici la requête du tableau par exemple.
🔸 Colonnes : cette vue précise les colonnes et les statuts associés dans votre tableau. Elle vous permet d’en rajouter, d’en enlever et de mapper les statuts à des colonnes.
🔸 Swimlanes : les swimlanes ou couloirs facilitent la gestion d’un projet en triant les tickets Jira suivant un champ donné (projet, epic, responsable…). Vous pouvez par exemple, choisir de baser les swimlanes sur les Responsables pour distinguer les périmètres de chacun.
🔸 Mise en page de cartes : vous pouvez ici préciser jusqu’à trois champs à afficher pour les tickets du backlog et pour les tickets du sprint actifs. Cela vous permet d’avoir en un coup d’œil des informations importantes, comme le nom d’une équipe en charge ou le composant associé au ticket Jira.
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Démarrer un sprint dans Jira
Créer un sprint
Après avoir listé un certain nombre de fonctionnalités pour votre projet, vous aurez certainement besoin de programmer des sprints afin de réaliser ces tâches. Pour cela, cliquez sur le bouton Créer un sprint.
Un nouveau sprint est ainsi créé vous permettant de planifier votre travail. Il est possible de créer des sprints multiples afin de prévoir des tâches à une, deux ou trois itérations dans le futur. Pour planifier le premier sprint, vous devez tout d’abord hiérarchiser le backlog.
Hiérachiser les tâches du backlog
Il y a différentes façons de faire pour prioriser les tâches dans le backlog : à l’aide des raccourcis clavier et manuellement.
Prioriser avec les raccourcis clavier
Pour cela, cliquez sur une des cartes du backlog et tapez S puis T (Send Top) pour envoyer le ticket en haut du backlog ou S puis B (Send Bottom) pour envoyer le ticket vers le bas du backlog.
Cela vous permettra de définir des priorités à embarquer dans le sprint. A chaque fois, un message s’affiche comme suit vous indiquant le changement de priorisation.
📌 Pour plus d’astuces sur les raccourcis clavier Jira Software
Prioriser manuellement
Vous pouvez également le faire manuellement en sélectionnant tous les tickets à l’aide de Shift, clic droit puis Haut du backlog (voir exemple ci-dessous).
À ce stade de la planification, il peut aussi être utile de pondérer chacune des tâches à l’aide de Story points afin de s’assurer de ne pas surestimer la capacité de production de sa propre équipe.
Passer les tâches du backlog dans le sprint
Pour faire passer les tâches dans le sprint, utilisez le tiroir et faites le glisser vers le bas afin d’embarquer tous les tickets priorisés pour le sprint à venir.
Démarrer le sprint
Une fois que toutes les tâches ont été embarquées dans le sprint vous pouvez démarrer. Il vous suffit de cliquer sur Démarrer le sprint. Il vous faudra spécifier le nom du sprint, la durée et la date de début du sprint. Votre équipe peut commencer à travailler !
Impossible de créer un sprint
Il se peut que vous n’arriviez pas à démarrer ou créer un sprint. Il s’agit sûrement d’un problème de permissions. Demandez à la personne en charge du paramétrage de votre projet de vous octroyer l’autorisation de projet « Gérer les sprints ». Attention : il est conseillé de limiter cette option aux rôles Product Owner ou Scrum Master afin de garder du contrôle sur l’alternance des sprints et d’éviter les erreurs, comme dans l’exemple ci-dessous.
Suivre un projet Jira Scrum à l’aide des rapports
Jira propose un certain nombre de rapports permettant de suivre le travail de son équipe et de s’améliorer au fur et à mesure de chaque sprint. Il vous suffit pour cela de cliquer sur l’onglet Rapports du menu de votre projet.
De multiples rapports sont proposés dans les projets Jira pour les équipes Scrum. Nous allons nous concentrer sur nos 2 rapports préférés :
🔸 Le graphique Burndown
🔸 Le graphique de vélocité
Graphique Burndown
Ce graphique permet de suivre l’avancement d’un sprint réel par rapport à une estimation linéaire. Il s’appuie sur le fait d’estimer chacune des tâches au début du sprint et ne peut donc être utilisé que si des story points ou des estimations en heures ont été inscrites sur chaque ticket en début de sprint.
Dans cet exemple, on voit que la quantité de travail restante devrait être faite d’après les prévisions : en effet, la courbe rouge représentant la quantité réelle à faire en story points demeure toujours en dessous de la prévision de réalisation nécessaire pour attendre l’objectif (courbe grise).
Cette courbe permet d’ajuster la charge de l’équipe suivant les indicateurs suivants :
🔸 L’équipe finit toujours avant la fin du sprint car ils ne s’engagent pas à réaliser suffisamment de travail.
🔸 L’équipe ne peut jamais remplir les objectifs de sprint car ils s’engagent à réaliser trop de travail.
🔸 La courbe rouge évolue avec de fortes chutes ponctuelles plutôt que de petites chutes régulières car le travail n’a pas été découpé en petites unités.
Graphique de vélocité
Ce graphique permet de vous faire une idée sur la capacité de travail de votre équipe. Il vous permet de voir quelle quantité de travail votre équipe peut réaliser en se basant sur la quantité de travail réalisée durant les sprints précédents.
La vélocité est calculée en faisant la moyenne du travail réalisé. Cet indicateur permet de se donner des objectifs réalistes au moment de prévoir le sprint suivant : il semble ainsi irréaliste de prévoir un sprint à 80 story points lorsque votre équipe peine à atteindre les 60 story points sur les sprints précédents.
Cette courbe permet de se poser les questions suivantes lors des rétrospectives :
🔸 Si la vélocité n’est pas constante et présente de grosses variations sur plusieurs sprints, peut-il être judicieux de revoir les pratiques d’estimation de l’équipe ?
🔸 En tant qu’équipe, notre prévision de travail est-elle trop faible ou au contraire trop importante ?
🔸 Si l’équipe se plaint d’une quantité de travail trop importante, y-a-t-il des pressions externes qui poussent l’équipe au-delà de ses limites ?
🔸 Les tâches ont-elles été suffisamment découpées en plus petites unités de travail pour permettre à l’équipe d’avancer efficacement ?
🔸 Comment pouvons-nous nous améliorer dans nos estimations de charge et dans le découpage des tâches ?
Vous savez maintenant créer un projet Scrum dans Jira 👏
Pour continuer la série Scrum : Comment est composée une équipe Scrum ? ; Comment s’organise une équipe Scrum ? ; Scrum ou Kanban : quel tableau agile choisir dans Jira ?
