Équipe marketing, utilisez Confluence !

Vous recherchez un outil permettant de stocker à un seul et unique endroit vos documents marketing ? Bienvenue dans cet article ! Content manager, responsable marketing mais aussi tous les métiers du secteur du marketing, nous vous souhaitons une bonne lecture. L’objectif de cet article est de vous montrer les différentes utilisations possibles de Confluence. De plus, nous vous proposons une sélection d’apps afin de décupler les fonctionnalités de cette plateforme.

 

Pour naviguer plus facilement dans cet article, voici les points que nous allons aborder :

Confluence, la base de données pour les équipes marketing

Les intégrations possibles avec Confluence

Pourquoi les équipes marketing utilisent Confluence ?

Confluence, la base de données pour les équipes marketing

À la recherche d’une base de données fiable pour stocker toutes vos informations ? Confluence est le logiciel qu’il vous faut ! Cet outil, édité par Atlassian, va permettre à votre entreprise d’offrir un espace de création de pages : diffusion d’informations de l’entreprise pour les salariés, élaboration d’un plan marketing, notes de réunions ou encore suivi des objectifs marketing.

 

Facilitez votre communication en interne

La recherche de pages

Recherche Confluence

Fini les recherches qui durent 2h !

Des pages pour vos stratégies marketing, des pages pour l’onboarding de vos stagiaires, des pages de brouillons inutilisés, et j’en passe… C’est compliqué de s’y retrouver ! Grâce à Confluence, vous allez pouvoir classer chaque page par espace de travail (et même avoir votre propre espace personnel pour vos notes !). À l’aide de la recherche – ultra-puissante – de ce logiciel, vos collègues pourront trouver en quelques clics ce qu’ils recherchent.

 

La diffusion des informations importantes

Google Analytics Confluence Cloud

Rapport de Google Analytics sur Confluence Cloud

La communication interne passe également par la diffusion d’informations importantes de l’entreprise. Vous souhaitez peut-être vous servir de Confluence tel un intranet en publiant les news de l’entreprise ? C’est possible ! Et grâce aux commentaires, placés en bas de page, vos collègues pourront communiquer entre eux afin de réagir aux actualités de l’organisation.

Le petit ➕ ? En ajoutant l’extension Google Analytics à vos pages Confluence, vous pourrez voir combien de personnes ont vu votre page. En savoir plus →

 

Façonnez votre plan marketing

Plan marketing confluence cloud

Page Confluence Cloud en mode édition

Ahh le plan marketing, ce n’est pas la chose la plus facile à faire : veille concurrentielle, analyse SWOT, définitions des objectifs et budgétisation. Vous allez pouvoir créer votre stratégie pas à pas tout en collaborant avec vos collègues sur une seule et unique page.

Le petit ➕ ? Grâce aux macros, vous allez pouvoir mettre en forme toutes ces informations ! Justement, nous avons un article sur nos 3 macros Confluence préférées, dites-nous ce que vous en pensez 💬

Pour voir les actions à mener dans le temps, vous pouvez utiliser la macro “Planification de feuille de route”,

Pour identifier une personne afin de lui assigner une tâche, taper @ et cliquez sur son nom,

Pour afficher des dates, tapez // et une fenêtre s’affichera.

Télécharger le template – Plan marketing →

 

Ne perdez aucune miette de vos réunions

Notes de reunions confluence cloud

Vue du template Notes de réunion hebdomadaire sur Confluence Cloud

Les réunions rythment notre quotidien, parfois trop courtes ou parfois trop longues. Ce que l’on souhaite ici, c’est retrouver les informations relatives aux réunions passées : savoir ce qui a été abordé et quelles sont les tâches à faire suite aux points. Grâce au template Notes de réunion, vous allez pouvoir mettre à plat vos notes pour que vous et votre équipe puissiez avancer efficacement avec toutes les parties prenantes de l’entreprise : un réel gain de temps et une augmentation de la transparence des informations !

Psst ! Vous souhaitez rendre vos réunions plus productives ? Suivez nos conseils ! ✅

“Confluence a permis à tous les membres de l’entreprise de participer, de poser des questions et de faire entendre leur voix pour bâtir une entreprise dont les petits-enfants de nos employés pourront être fiers.” – KATIE BURKE, Directeur des ressources humaines chez HubSpot

Suivez vos résultats marketing à la perfection

Le reporting est un des éléments clefs pour assurer la bonne stratégie marketing afin d’être constamment en amélioration continue : qu’est-ce qui a bien fonctionné, qu’est-ce qui peut être amélioré dans le futur ? Les objectifs ont-ils été atteints ? Cela passe également par des retours chiffrés, grâce à Confluence vous allez pouvoir suivre vos résultats marketing minutieusement. Le but : analyser et améliorer.

Télécharger le template Objectifs, signaux et mesures →

Quelles sont les intégrations possibles avec Confluence ?

Properties

Properties vous permet de créer de nouveaux champs personnalisés et d’ajouter des formulaires contenant des champs préremplis qu’il suffit de choisir : intuitif et convivial. En optant pour Properties, vous offrez davantage d’interactions sur vos pages Confluence. À vous de jouer !

L’app Properties est 100% gratuite, testez-la dès maintenant.

Refined for Confluence

Inspiration thème Refined for Jira Cloud

Refined permet à Confluence de devenir un espace aux couleurs de votre entreprise : logo, couleur. Tout comme les sites Web que vous visitez chaque jour en tant qu’utilisateur, votre instance Confluence doit offrir une belle apparence, une UX si vous voulez que les collègues se sentent à l’aise avec la solution.

Vous souhaitez tester ? Essayez l’offre gratuite !

Custom Jira Charts Confluence – Reports

Custom chart Confluence Cloud

App Custom Jira Charts dans Confluence Cloud

Si vous êtes déjà utilisateur de Jira, cette app va vous plaire à coup sûr ! Custom Jira Charts permet d’ajouter à vos pages Confluence des graphiques, des rapports et des tableaux de bord personnalisés tout en mettant en évidence vos tickets Jira.

Comment les équipes marketing utilisent Jira ? Découvrez-le dans notre article !

Pourquoi les équipes marketing doivent utiliser Confluence ?

Les équipes marketing ont tout à gagner à utiliser Confluence. C’est the place to be pour vos collègues. Vous pouvez organiser vos réunions, votre stratégie marketing ou le prochain team building. Confluence vous offre une interface collaborative et intuitive. Pas encore satisfait ? Écoutez les 10 bonnes raisons d’utiliser Confluence comme wiki ⬇️

 

Pour résumer cet article, Confluence c’est :

📖

Une base de données misant sur la transparence

📝

Une plateforme intuitive et facilitant la création de contenus

🎯

Une interface permettant à vos projets marketing de voir le jour

Vous souhaitez en savoir plus sur Confluence, voici notre sélection :

📚 Le guide Confluence pour les débutants

⚡️ Les 5 erreurs à ne pas commettre sur Confluence

Si vous avez une question par rapport à cet outil, vous pouvez nous laisser un message directement dans le formulaire en bas de page. Nos consultants se feront un plaisir de vous rendre service. À bientôt !

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