Plus le nombre de tĂąches augmente, plus il devient difficile de sâorganiser. Nous ne savons plus par oĂč commencer et nous restons bloquĂ©s au point mort en attendant de trouver la motivation ou que quelquâun nous vienne en aide. Pourtant, des techniques existent pour faciliter lâorganisation de votre travail. Dans cet article, nous allons aborder la matrice d’Eisenhower permettant de prioriser les tĂąches en fonction de 4 zones reprĂ©sentant des Ă©chelles dâurgence.
Pour naviguer plus facilement dans cet article, voici les points que nous allons aborder :
Quâest-ce que la mĂ©thode Eisenhower ?
DâoĂč vient cette mĂ©thode ?
Quels sont les 4 quadrants de la matrice dâEisenhower ?
Quâest-ce que la mĂ©thode Eisenhower ?
La matrice Eisenhower est une mĂ©thode organisationnelle permettant aux utilisateurs dây voir plus clair dans leurs tĂąches. En classant les missions dans 4 zones diffĂ©rentes (Ă faire en urgence, Ă planifier, Ă dĂ©lĂ©guer ou Ă mettre en attente), ce modĂšle facilite la gestion des projets, que ce soit en Ă©quipe ou individuel.
La classification des tĂąches se repose sur 2 critĂšres :
- Lâurgence : ma tĂąche est-elle urgente Ă rĂ©aliser ?
- Lâimportance : ma tĂąche est-elle importante Ă rĂ©aliser ?
DâoĂč vient la mĂ©thode Eisenhower ?
La matrice dâEisenhower a Ă©tĂ© créée aux Ătats-Unis par Dwight D. Eisenhower (ou plutĂŽt inspirĂ©e dâune de ses citations : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important »).

Quels sont les 4 quadrants de la matrice dâEisenhower ?
La priorisation des tĂąches se fait Ă lâaide de 4 quadrants reprĂ©sentant les prioritĂ©s. AprĂšs avoir classĂ© vos tĂąches dans la matrice, vous saurez par oĂč commencer et anticiperez les tĂąches Ă venir. Voyons ensemble ce que reprĂ©sentent les 4 catĂ©gories :

Quadrant 1 : Urgent et important
Ă FAIRE : Les tĂąches se trouvant dans cette catĂ©gorie doivent ĂȘtre traitĂ©es immĂ©diatement.
Quadrant 2 : Important, mais pas urgent
PLANIFIER : Les tĂąches dans cette zone doivent ĂȘtre planifiĂ©es pour plus tard.
Quadrant 3 : Urgent, mais pas important
DĂLĂGUER : Les tĂąches dans ce quadrant peuvent ĂȘtre dĂ©lĂ©guĂ©es à quelquâun dâautre.
Quadrant 4 : Pas urgent et pas important
METTRE EN ATTENTE : Les tĂąches doivent ĂȘtre mises en attente, voire Ă©liminer.
Quand utiliser la matrice Eisenhower ?
Au travail, le stress peut avoir une place inconsidĂ©rable. Pour cause ? La difficultĂ© Ă sâorganiser et Ă prioriser les tĂąches. On se laisse submerger par la pression et cela devient difficile de rendre les projets Ă temps. Organisez-vous un point de 30 minutes en dĂ©but de semaine ou de 5 minutes chaque jour, pour prioriser vos tĂąches et ĂȘtre ainsi organisĂ© au travail et continuer les projets en cours, sans stress.
Comment mettre en place cette matrice ?
Dans une Ăšre oĂč le tĂ©lĂ©travail est dĂ©mocratisĂ©, nous avons dĂ» mal Ă trouver le juste milieu et de trouver un Ă©quilibre entre ces 2 vies. En sĂ©parant vos tĂąches personnelles des tĂąches professionnelles, vous obtiendrez une organisation optimale et vous verrez votre travail avancer plus vite. Voici les Ă©tapes Ă suivre pour mettre en place la matrice :
Faire une liste des tĂąches Ă faire
Pour bien débuter, il est dispensable de faire une liste des tùches à réaliser. Réfléchissez à rien à mettez tout à plat. Le travail de priorisation des tùches se fera aprÚs. Si vous savez des dates de rendu de projet, ajoutez-les à cÎté de les tùches.
Dans cet exercice, anticipez et planifiez vos tĂąches importantes et pas urgentes afin quâelles ne deviennent trop vite urgentes.
Dessiner la matrice
AprĂšs avoir Ă©tabli la liste des tĂąches Ă faire, il faut maintenant crĂ©er la matrice dâEisenhower. Dessiner les 4 quadrants : Ă faire, Ă planifier, Ă dĂ©lĂ©guer et Ă mettre en attente. NâhĂ©sitez pas Ă ajouter des couleurs et des Ă©moticĂŽnes pour la matrice plus attractive et visuelle.
Placer vos tùches dans les catégories
Câest parti ! Câest le moment de prioriser vos tĂąches dans chaque quadrant. Prenez votre temps et rĂ©flĂ©chissez dans quelle catĂ©gorie chaque tĂąche va aller. Nâessayez pas de bĂącler ce travail, dites-vous quâune fois la matrice terminĂ©e, vous vous sentirez mieux et vous saurez par oĂč commencer.
Répéter la matrice
Ă chaque fois que vous nâarrivez plus Ă vous organiser, rĂ©pĂ©tez ce processus. Que ce soit en Ă©quipe, pour organiser un projet ou pour vos tĂąches personnelles, la matrice Eisenhower va vous permettre dâamĂ©liorer votre productivitĂ©.

Exemples de matrice Eisenhower
Il existe plusieurs supports pour Ă©laborer votre matrice Eisenhower : le papier/crayon, le logiciel de gestion de projet, Excel⊠Et jâen passe. SĂ©lectionnez celle qui correspond le plus Ă votre Ă©quipe ou votre façon de travailler.
Matrice Eisenhower : PDF Ă imprimer
Vous préférez travailler sur papier ? Pas de problÚme ! On vous a créer un PDF à imprimer chaque fois que vous ressentez le besoin de prioriser vos tùches.

Eisenhower matrix avec Trello
Trello est un outil de gestion de projet visuels faciles à prendre en main. Grùce à ces cartes amovibles, vous allez pouvoir organiser vos tùches à travers 4 colonnes représentant les quadrants. De plus, une application est disponible sur portable, vous allez donc pouvoir emporter partout votre joli tableau.
Voici les étapes à suivre pour créer votre matrice sur Trello :
- Créer 5 colonnes : les tùches à traiter et à évaluer et 4 autres colonnes avec le nom des catégories : à faire, à planifier, à déléguer et à mettre en attente.
- Déplacer les cartes dans la colonne adaptée.
Eisenhower matrix avec Confluence
Confluence est le wiki de la suite Atlassian. Il vous permet de stocker toutes vos informations et de les partager avec votre équipe. Cette solution est utilisée en entreprise pour pouvoir communiquer plus facilement.

Il est Ă©galement possible de crĂ©er votre matrice dâEisenhower sur Confluence. CrĂ©ez une page et organisez-la de façon Ă retrouver les 4 zones de la matrice. Le plus de cette solution ? Vous pouvez crĂ©er une nouvelle page pour chaque nouvelle matrice dâEisenhower Ă©tablie. Vous aurez ainsi un historique de toutes vos dĂ©cisions et nouvelle hiĂ©rarchisation des tĂąches.