Les 10 apps Jira à connaître en 2022

L’une des forces principales de Jira est qu’il est personnalisable pratiquement à l’infini afin de s’adapter au mieux à votre utilisation. Afin d’étendre votre utilisation du logiciel et d’y ajouter de nouvelles fonctionnalités, Atlassian permet le téléchargement d’apps venant s’intégrer à Jira et le compléter. Ces apps, également appelées add-ons ou plugins, sont disponibles depuis la Marketplace d’Atlassian qui est accessible directement depuis Jira.

Accès à la Marketplace d’Atlassian via Jira Cloud

La diversité offerte par ces apps est immense, que vous utilisiez une version Jira Cloud, Server, ou Data Center. Afin de vous y retrouver parmi les milliers de plugins disponibles, nous effectuons pour vous une sélection des applications que nous considérons les plus utiles, en fonction de différentes catégories et objectifs :

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Quelles apps télécharger pour gérer mon temps  ?

Tempo Timesheets

Tempo Timesheets Cloud

Figurant parmi les add-ons incontournables, Tempo Timesheets permet d’ajouter à Jira une brique de gestion des temps. Il complète la saisie des temps disponible nativement dans Jira en permettant d’en effectuer un réel suivi et de générer des rapports à l’échelle d’un utilisateur, d’une équipe ou encore d’un projet. Il s’intègre directement à Jira pour une utilisation fluide, sans sortir de l’outil de gestion de projet.

Les fonctionnalités phares de ce complément du logiciel Atlassian sont les suivantes :

🔸 Saisie des temps améliorée de Jira

🔸 Rapports sur les temps saisis par un ou plusieurs utilisateurs sur un ensemble délimité ou non de tickets

🔸 Création d’équipes reflétant vos équipes de travail

🔸 Processus de validation des feuilles de temps des utilisateurs par les manageurs

🔸 Export des temps saisis sous format Excel

Combien coûte Tempo Timesheets ?

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Data Center

50 utilisateurs : 1500$/an

Plus de ressources sur Tempo Timesheets

🔸 Suivez le temps passé sur vos projets avec Tempo Timesheets

🔸 Utilisez Tempo pour travailler à distance plus facilement

🔸 Motivez vos équipes à suivre leur temps de travail

🔸 Utilisez et administrez Tempo Timesheets

Tempo Planner

Démo Tempo Planner sur Jira Cloud

Deuxième app de la suite Tempo, Tempo Planner ajoute à Jira une couche de planification des ressources. Ce plugin permet aux utilisateurs de planifier du temps en se basant sur les tickets de leurs projets Jira. Ils permettent notamment à un chef de projet de planifier les tâches de son projet et de les répartir entre les différents membres de l’équipe. Tempo Planner offre également la possibilité de visualiser la charge globale des membres d’une équipe et de répartir leur temps entre plusieurs projets.

Les fonctionnalités principales de cette app sont résumées ci-dessous :

🔸 Planification de temps

🔸 Rapports sur les temps planifiés, paramétrables par projet, par équipe, par Epic, par ticket, etc …

🔸 Utilisation d’équipes reflétant vos équipes de travail

🔸 Vue macro de la charge des utilisateurs

🔸 Export des temps planifiés sous format Excel

Combien coûte Tempo Planner ?

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Data Center

50 utilisateurs : 1000$/an

Plus de ressources sur Tempo Planner

🔸 Managing resources with Tempo Planner – webinar en anglais

Status Time Free

Indirectement lié à la gestion des temps, Status Time Free est un add-on permettant d’accéder à des informations supplémentaires concernant les statuts du workflow et notamment les temps passés dans chaque statut.

Bien que comportant quelques limitations, la version gratuite de Status Time ajoute à Jira de nouvelles fonctionnalités telles que :

🔸 Visualiser le temps passé par un ticket dans chaque statut

🔸 Visualiser la durée pendant laquelle il a été assigné aux utilisateurs

🔸 Visualiser la date de première entrée dans chaque statut.

La version payante de l’application Status Time permet d’outrepasser les limitations d’export de ces données.

Combien coûte Status Time ?

💾

Data Center

GRATUIT

Comment intégrer ma CMDB à Jira ?

Insight

App Insight hébergée sur Jira Cloud

Insight est une app permettant d’intégrer votre CMDB (Configuration Management Database) à Jira, et plus généralement de faire de la gestion d’actif. Grâce à Insight, il devient possible de créer une base de donnée d’objets dans laquelle vous pouvez stocker des données sur chacun de ces objets et de rendre ces informations facilement accessibles depuis Jira. Bien que souvent utilisé pour créer une CMDB de vos composants informatiques, il est également possible de l’utiliser pour stocker d’autres données telles que des informations sur vos clients ou un catalogue de services.

Cette app offre les fonctionnalités suivantes :

🔸  Créer des bases de données de vos actifs et y stocker des informations sur chaque composant

🔸  Paramétrer les dépendances et les liens entre les différents composants

🔸  Lier vos champs Jira à Insight afin de rechercher des informations dans Insight depuis vos tickets Jira

🔸  Créer et mettre à jour des données automatiquement grâce à des imports .csv

🔸  Détection automatique de votre matériel informatique grâce à Insight Discovery (add-on gratuit disponible sur Data Center uniquement)

🔸  Sur Cloud, cette application sera prochainement intégrée à Jira et en deviendra une fonctionnalité native.

Combien coûte Insight ?

💾

Data Center

GRATUIT

Plus de ressources sur Insight

🔸  Get started using Insight Asset Management for Jira – vidéo en anglais

🔸  Fiche produit Atlassian

🔸 Formation Utiliser et administrer Insight

Jira : quels add-ons de gestion de projet télécharger ?

BigGantt

Démo BigGantt et BigPicture sur Jira Cloud

L’application BigGantt offre une vue plus macro de la planification des projets que celle de Jira. Grâce à des Gantt, l’add-on permet la visualisation de dépendance entre les tâches d’un projet et permet d’y incorporer des tâches internes et externes à Jira.

La force de BigGantt est qu’il facilite l’organisation au plus haut niveau en créant des Gantt pour chaque projet et de visualiser les dépendances entre les différents projets Jira.

BigGantt offre les fonctionnalités suivantes :

🔸  Création de diagramme de Gantt

🔸  Gestion des dépendances entre les tâches

🔸  Visualisation des chemins critiques

🔸  Gestion des ressources et de leur capacité

🔸  Compatible avec le travail en Agile via l’intégration de sprints dans les Gantt

🔸  Exports au format Excel

Combien coûte BigGantt ?

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Data Center

50 utilisateurs : 600$/an

BigPicture

BigPicture hébergé sur Jira Data Center

Cet add-on est créé par le même éditeur que BigGantt et inclut les fonctionnalités de ce dernier en y ajoutant d’autres outils de gestion de projet. BigPicture y ajoute des briques de gestion des risques, de gestion des ressources améliorée, et la possibilité de générer des rapports.

Il complète Jira grâce aux fonctionnalités suivantes :

🔸  Création de Gantt

🔸  Gestion des dépendances entre les tâches

🔸  Visualisation des chemins critiques

🔸  Gestion des ressources améliorée

🔸  Compatible avec le travail en Agile via l’intégration de sprints dans les Gantt

🔸  Outil d’analyse des risques

🔸  Définition d’objectifs

Combien coûte BigPicture ?

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Data Center

50 utilisateurs : 1200$/an

Structure 

Structure Project Management Data Center

Structure est une application qui facilite la visualisation et le suivi de l’avancement des projets Jira pour les équipes. Plutôt destiné aux manageurs, cet add-on conserve la hiérarchie des tâches utilisées par les utilisateurs dans Jira et permet une meilleure compréhension de l’agencement des différents projets Jira entre eux. L’interface de l’Add-On, très similaire à celle de Jira, est pensée pour s’y intégrer facilement.

L’application Structure permet de :

🔸  Créer des vues de haut niveau des informations contenues dans différents projets Jira

🔸  Suivre l’avancement de vos projets

🔸  Faciliter le suivi inter-projets

🔸  Personnaliser les niveaux de hiérarchies entre les tâches : pas de limite de niveaux

Combien coûte Structure Project Management ?

💾

Data Center

50 utilisateurs : 1100$/an

Plus de ressources sur Structure

🔸  Scaling Agile with Structure for Jira – vidéo en anglais

Advanced Roadmaps : Jira premium

Vue Advanced Roadmaps Jira Premium Data Center

A l’instar des apps précédentes, Advanced Roadmaps permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble inter-projet. L’application offre la possibilité de créer des Gantt inter-projets, mais y intègre également d’autres fonctionnalités de gestion de projet telles que la gestion des ressources par équipe ou le suivi des versions. Advanced Roadmaps n’est pas un add-on à proprement parler mais fait partie des outils disponibles dans la version Premium de Jira Software sur Cloud. Sur Server et Data-Center, l’application existe sous forme d’app gratuite à télécharger depuis le Atlassian Marketplace.

Les fonctionnalités phares d’Advanced Roadmaps sont les suivantes :

🔸   Création de Roadmaps / Gantt inter-projets

🔸   Gestion des dépendances

🔸   Gestion des ressources et capacités par équipe

🔸   Nombreux filtres disponibles

🔸   Gestion inter-projet des versions

Combien coûte Advanced Roadmaps ?

💾

Data Center

GRATUIT

Plus de ressources sur Advanced Roadmaps

🔸  Creating your first plan in Advanced Roadmaps – vidéo en anglais

Quelles apps Jira pour effectuer du reporting avancé ?

EazyBI

Vue des reportings sur EazyBI Cloud

EazyBI améliore le reporting et complète les éléments de reporting déjà existants dans Jira (Tableaux de Bord, Rapports). Ce plugin permet d’importer des données de sources différentes dans Jira (dont des données Jira) et de réaliser un reporting avancé grâce à un système complet de filtres et de groupements. Il permet d’obtenir des rapports beaucoup plus précis que ceux présents nativement dans Jira.

Parmi les fonctionnalités phares de l’application :

🔸  Création de rapports et tableaux de bords avancés

🔸  Affichage de ces rapports depuis des tableaux de bord Jira classiques

🔸  Système avancé de filtres pré-paramétrés

🔸  Filtres spécifiques à Jira et Jira Service Management (SLA, etc …)

🔸  Possibilité de personnaliser à l’infini les filtres grâce à du code

🔸  Analyse de données externes à Jira (CSV, REST, SQL, feuilles de calcul)

Combien coûte EazyBI ?

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Data Center

50 utilisateurs : 900$/an

Plus de ressources sur EazyBI

🔸  Introduction to eazyBI – vidéo en anglais

🔸  Le blog d’EazyBI

Comment gérer ses tests dans Jira ?

Xray Test Management for Jira

Xray est une application permettant d’intégrer à Jira une dimension de tests. Grâce à cet add-on, vous pouvez gérer vos tests directement depuis Jira. Xray offre la possibilité d’y gérer les tests projet par projet en y ajoutant un onglet spécifique, depuis lequel vous pouvez les exécuter ou suivre leur avancement. Elle s’intègre également avec Jenkins afin d’y automatiser vos tests. 

Xray offre notamment les fonctionnalités suivantes : 

🔸  Exécution et planification des tests

🔸  Gestion des tests depuis un onglet spécifique

🔸  Paramétrage de tests automatisés via l’écriture de scénarii BDD

🔸  Intégration avec de nombreux outils (Jenkins, Bamboo, GitLab …)

🔸  Création de rapports associés

Combien coûte Xray Test Management for Jira ?

💾

Data Center

50 utilisateurs : 1250$/an

Plus de ressources sur Xray

🔸  Gérer ses tests Jira avec Xray

Quelles applications télécharger sur Jira pour mieux travailler en Agile ?

Agile Retrospectives for Jira

Cet add-on permet d’effectuer vos rétrospectives de Sprint directement depuis Jira. Souvent sous-estimée, cette cérémonie est pourtant l’une des plus importante puisque son objectif est d’améliorer la productivité et le bien-être de l’équipe. Particulièrement utile en cette période de télétravail forcé, ce Agile Retrospective permet de réaliser des rétrospectives à thème et de sauvegarder les résultats dans Jira. Les idées d’améliorations retenues peuvent également être transformées directement en ticket Jira.

L’app offre les fonctionnalités suivantes :

🔸   Offre un support pour les différentes étapes des rétrospectives (idéation, regroupement, votes, discussion)

🔸   Possibilité de préserver l’anonymat lors de l’idéation

🔸   Sauvegarder l’historique des Rétrospectives passées

🔸   Choix parmi plusieurs formats de rétrospective (ou création d’un format personnalisé)

🔸   Transformer les idées retenues en ticket Jira

Si vous utilisez Confluence, une version dédiée de l’app, Agile Retrospectives for Confluence, vous permet d’effectuer les rétrospectives directement depuis Confluence.

Combien coûte Agile Retrospective for Jira ?

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Data Center

50 utilisateurs : 500$/an

Planning Poker

Planning Poker sur Jira Data Center

Toujours dans la perspective de travailler en Agile à distance, cette application permet de réaliser vos Planning Poker afin d’estimer le temps nécessaire à la réalisation des tâches d’un Backlog. Afin de faciliter le processus, cette app offre la possibilité de réaliser le planning poker en différé.

Ses fonctionnalités sont les suivantes :

🔸   Support visuel pour réaliser un Planning Poker

🔸   Réalisation du Planning Poker en différé

🔸   Différentes méthodes d’estimation supportées (suite de Fibonacci, T-Shirts, méthode personnalisée …)

🔸   Historique des Plannings Poker enregistré

Combien coûte Planning Poker ?

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Data Center

50 utilisateurs : 600$/an

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